全家桶终于可以删了!微软三合一Office体验

2019年11月11日 17:25

[PConline应用]一直以来,微软的移动版Office都是分组件下载,如果你 想在平板或手机上移动办公的话,至少要安装Word、Excel、PowerPoint三大组件。这种分 体化设计主要考虑的是各组件的功能扩展,但对于 用户来说并不友好。换句话说,你需要 为一个偶尔才会用到的功能,常年备上一套微软“全家桶”,更何况微软的APP向来体积不菲。日前微 软公司宣布将推出一款全新的移动版Office,类似于WPS Office,在一款APP上同时集成了Word、Excel、PowerPoint、PDF四套组件。到底好不好用呢?一起来看吧。

微软自家APP出得不少了,但大多体积不菲

1. 启动快!新Logo

Office Mobile提供了Android、iOS两个版本,其中Android版体积90.8MB,相当庞大。好在装 好后的启动速度和WPS相差无几,总体感觉还是蛮快的。而且稍让人意外的是,这个版本竟然用上了Office的最新版Logo,而这套Logo也只是 几天前刚刚在网上报道过,桌面版还没有上线。

采用了全新的Office Logo,主界面很通俗!

2. 免费!自动同步界面类似WPS

目前Office Mobile是完全免费的,并不需要Office 365权限。因此你 可以在主界面中登录你的Windows Live账号,来同步OneDrive上的文件。整体使用逻辑和WPS Office很像,启动APP后就是文件清单,点击后 直接显示文档内容。相比之前的“三大件”省了不少事,操作上也更加便捷。

登录你的微软账号后,可以同步云端文件

3. 字体大!默认打开手机视图

Office Mobile内置了Word、Excel、PowerPoint、PDF四款组件,能够自 动识别文件类型。由于是 微软自家的产品,因此在 兼容性方面做得还是很棒的,比方说 你在电脑上正在编辑一份文档,那么借 助云端就能在手机端同步打开。默认情况下,文档会 以移动视图显示(默认视 图可以通过选项调整),字体大,方便用 户在手机或平板上阅读。同时界 面上也保留了一个快速切换按钮,如果版面出错,或者想 观察一下整体排版效果,就可以 点击它切换到原版视图。

默认打开是手机视图,字体大,需要查 看排版时可切换到电脑视图

4. 新建文档!支持拍照识别

底部栏中间的“+”按钮是新建文档键,日常建 立新文档都是通过这里进行的。比方说 我们常用的表格、幻灯片,都可以借助里面的“文档”建立。其中“空白文档”很好理解,“扫描文本”是利过手机摄像头,将纸质 文件转换为电子稿。这在一 些讲座或会议中,还是相当实用的。

新建文档

除了传 统的将文稿变为Word文件外,Office Mobile还可以扫描纸质表格,将其变成Excel表,或者将 拍摄好的照片批量添加到幻灯片里,快速制作演示稿等等。识别完 毕后会自动进入校正过程,一些小 的识别错误可以在这里直接修正。

将纸质 表格识别为电子档步骤

5. 与Win10同步!便签与媒体

除了文档OCR之外,手机摄像头在Office Mobile里,还能做 更多有意思的事。“笔记”和“镜头”是两个 非常有用的功能,试想这一情景,你正在 参加一个讲座或会议,借助Office Mobile里的笔记和镜头功能,可以快速将纸质文件、随笔、现场照片,转化为 一份份电子文件。而且这项功能还能与Win10便签自动同步,这样就 方便地实现了手机与PC间的信息交换。

“笔记”对应于Win10的便签,两者自动同步

6. 对标桌面版!完整的编辑功能

Office Mobile拥有非 常完善的文档编辑功能,进入编辑模式后,整个界 面会分为上下两部分。其中上部为预览区,下部为命令区。在命令 行左侧会有一个切换按钮,你可以像切换Office标签一样,选择所需的命令集合。这里的 布局几乎照搬了桌面版Office,如果你对Office很熟悉的话,上手不会有任何问题。

对标桌 面版的编辑功能

Office Mobile高度兼容桌面版Office,很多高版Office的功能 都能在这里直接找到。比方说PowerPoint里的“平滑”切换、Excel里的ifs函数等等。除了直接建立外,高兼容 度也能保证桌面级文档在手机端“原汁原味”地打开,这一点 也是其他第三方APP难以匹敌的。

类似IFS这些19版新增函数,全都可以在Office Mobile里使用

7. 文件共享

Office Mobile提供了 两种文档共享方式,你可以 通过链接或附件的形式,将文档 一对一共享给他人。不过鉴于OneDrive在国内 存在的一些问题,日常工 作中大多还是以附件形式为主。Office Mobile可以用原格式或PDF两种形式,将文档共享出来,包括电子邮件、微信、QQ这些常用途径,都是没有问题的。甚至你 还可以通过云打印机将文档直接打印,非常适合办公环境。

一对一分享,可以直接使用“分享”功能

如果是 小组一对多共享,Office Mobile还提供 了另外一种方式,即“操作”标签下的“共享到附近”。进入面板后,界面上会出现“发送”和“接收”两个按钮,根据自 己的角色进入后,再等待对方加入即可。这项功 能其实和现行手机系统里的“快传”十分相似,都能将 文件一对多地快速分享给他人。

一对多分享

8. 其他功能

除了前 面介绍的几个常规功能外,“操作”标签还 提供了另外一些特殊功能。比方说 将文件传递给电脑,或者直接在手机上为PDF文件签名等等。此外它 还有一个小功能,可以通过扫码,将二维 码里的信息转换为笔记,也是很实用的。

“操作”标签里 包含的很多有趣功能

9. 遗憾!暂时无法与OneDrive协同

很多小伙伴下载Office的原因,都是想匹配手机里的OneDrive。不过很遗憾,微软似 乎还没来得及将两者链接起来。当我们在手机版OneDrive里打开一份文件后,依旧会 提示要下载独立版Word或Excel才行。当然这 个应该就是一个适配问题,耐心等待即可。

安卓版OneDrive暂时无法与Office Mobile同步

写在最后

Office Mobile并非微 软的一项全新产品,早在几年前,就曾有过一款同名APP面世。不过随着后期Office组件愈发强大,这种大 一统的应用在开发中出现了很多问题,这才导致后期Office开始分组件出现。此次微 软重新启用这款老将,应该是 回到了之前的老路,毕竟将 自己留存在用户手机中,远比过 分强调某一强大功能实际。而从此次试用来看,这款Office Mobile也在功 能和兼容性方面,做出了 令人满意的成绩。尤其是 几个利用手机摄像头开发的新功能,让人刮目相看。那么你 对微软的这款新版Office Mobile印象如何?一起来撩吧!

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